Çalışma ortamında ki en önemli işlerden biri zamanınızı yönetebilme becerisine sahip olmazdır. Zamanınızın büyük bir kısmını farketmeksizin önemsiz şeylerle harcayabilirsiniz. Günümüzün büyük bir sorunu zamanımızı yönetememe olduğu için sizlere zaman yönetimi konusunda öğrenilmesi gereken en önemli maddeleri derledim.

1- Her zaman vakit vardır

Her zaman vakit vardır. Eğer bir şeyi zamanında bitirememişseniz ya o iş çok ciddiye almamışsınız ya da zevkle yapmamışsınızdır.

 2-Kendinizi zorlamak ile yok etmek arasında fark vardır

Zor iş bazen insanı duraksamadan çalışmaya ve üretkenliği azaltmaya zorlar. Önemli olan o anda kendinizi zorlayıp yok etmek değil ara verip tekrar üretkenliği arttırmaktır.

3- Birden fazla iş yapmak odaklanmanızı öldürür

Araştırmalar beynin birden fazla iş ile uğraştığında yorulduğunu ve odak sorunu meydana geldiğini ortaya koyuyor. Birden fazla iş ile uğraşıp odak sorunu yaşamaktansa bir işi layıkıyla ve zamanında bitirmelisiniz.

4- Küçük bir başarı, çalışmanın en güzel yöntemlerindendir

Sabah 8’de yapmanız gereken bir işi kalkıp o saatte hallettiğinizde küçük de olsa bir başarı elde etmiş olursunuz. Bu da günün geri kalan kısmının daha verimli geçmesini sağlar.

5- Saatlerce çalışmak her zaman daha çok üretkenlik anlamına gelmiyor

Saatlerce masada durup işi bitirmeye çalışmak daima işe yaramıyor. Zamanınızı verimli kullanıp işinizi erken bitirin eğer bitmiyorsa o günlük ara verin. Geceye kadar masada oturup boşa zaman harcamaya gerek yok.

6- Bir şeye başlamanız 20 dakikadan fazla zaman alıyorsa hemen başlayabileceğiniz başka bir işe koyulun.

Eğer iş sürecine herhangi bir sebepten dolayı başlayamıyorsanız, verimlilik sağlayabileceğiniz başka bir başlığa yönelin.

7- Aynı anda 2 şey aynı önemi taşımaz.

Yapılacaklar listesi kendi zamanlamanızı yapmanız açısından önemli olmakla birlikte bunları önem derecesine göre sıralamak da ayrı bir önem taşımaktadır. En önemlisinden başlayıp geriye kalanları kafanızın rahat olduğu bir zamana bırakabilirsiniz.

8- Sizi arayan birine anında 2-3 dakikanızı harcayıp cevap vermek işin en iyisidir.

Sonradan zamanınızı harcayacağınıza anında 2 dakikanızı verin ve bu işi bitirin.

9- Not tutun

Gün içinde aklınıza gelen her şeyin veya yaptığınız her şeyin sonradan aklınıza geleceğini sanmayın. Bilgisayarınızda olup olmaması önemli değildir. Acilen bitirmeniz gereken şeyleri not alıp gözünüzün görebileceği bir yere bırakın ki sizi daima rahatsız etsin.

 

Alper Aziret
Yapabileceğimiz her şeyi yapsaydık, buna kendimiz bile şaşırırdık. -Thomas Edison

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir